Wie kann ich einen Benutzer erstellen?

Mit Klick auf Neuer Benutzer kann ein neuer Benutzer erstellt werden.

Es öffnet sich ein Formular in denen verschiedene Informationen hinterlegt werden müssen (mit Stern markierte Pflichtfelder).

Rechte & Rollen - Zuerst muss die Rolle ausgewählt werden.

Zugriffsrechte Bereich - Bei den Rollen Leser und Manager können die Bereiche ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.

Zugriffsrechte Tochtergesellschaften - Bei den Rollen Leser und Manager können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.

Zugriffsrechte Angelegenheiten - Bei den Rollen Leser und Manager können die Angelegenheit ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.

Zuständigkeit Tochtergesellschaften - Mit der Zuständigkeit kann der neue Benutzer als zuständiger Bearbeiter für beliebig viele Tochtergesellschaften ausgewählt werden. WICHTIG: Es kann pro Tochtergesellschaft nur einen zuständigen Bearbeiter geben. Der zuständige Bearbeiter hat nichts mit der Vergabe von Rechten zu tun.

Benutzername - Der Benutzername kann entweder vergeben werden oder wird nach Anlegen des Benutzers automatisch aus der E-Mail Adresse generiert.

Sprache - Die Einstellung des Sprachprofils sorgt einerseits dafür, dass die Einladungsemail zum System in der ausgewählten Sprache gesendet wird, andererseits auch dafür dass die Hintbox für den Benutzer in dieser Sprache angezeigt wird.

E-Mail Adresse - An die angegebene E-Mail Adresse wird die Einladungsemail und alle anderen Systememail gesendet und der Benutzer loggt sich damit zum System.

Persönliche Daten - Nur der Vor-und Nachname ist für den Hinweisgeber im Nachrichtenverlauf sichtbar (wenn nicht angegeben, wird der Benutzername angezeigt).

Im Folgenden ist beschrieben wie ein Benutzer angelegt wird.

Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Rollen, können Sie eine Rolle hinzufügen.

Für Leser und Manager müssen folgende drei Felder ausgewählt werden.

Mit Klick in das Feld Bereiche auswählen können die Bereiche ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.

Mit Klick auf die entsprechenden Bereiche werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.

Mit Klick in das Feld Tochtergesellschaft auswählen können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.

Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.

Mit Klick in das Feld Angelegenheiten auswählen können die Angelegenheiten ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.

Mit Klick auf die entsprechenden Kategorien werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.

Für alle drei Rollen kann das folgende Feld ausgewählt werden. In diesem Feld kann der neue Benutzer als zuständiger Bearbeiter für beliebig viele Tochtergesellschaften ausgewählt werden.

Mit Klick in das Feld Tochtergesellschaften auswählen können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden für die der Benutzer der zuständige Bearbeiter sein soll.

Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften wird der neue Benutzer zum zuständigen Bearbeiter.

In den folgenden Feldern muss die E-Mail Adresse eingetragen werden, die restlichen Informationen können hinzugefügt werden.

Wenn kein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Benutzer anlegen.

Wenn ein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Speichern und weiteren Nutzer anlegen.