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In der Hintbox gibt es drei Workflows, die aktiviert und deaktiviert werden können. Um sich diese anzeigen zu lassen navigieren Sie zunächst in die Worklows.
Es öffnet sich folgende Übersicht.
In der Tabelle befindet sich eine Beschreibung aller Workflows.
| Name | Beschreibung |
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Progress step due event (standardmäig deaktivert) |
Dies ist ein vom System vorgegebener Standard-Workflow. Einige Bearbeitungsfunktionen sind nicht oder nur eingeschränkt verfügbar. Standardmäßig wird hier der Workflow gestartet, wenn ein Prozessschritt gespeichert wird. Dann wird überprüft, ob ein Vorgangsfeld ein bestimmtes Kriterium erfüllt. In dem Fall, ob ein oder mehrere (festgelegte) Prozessschritte erledigt sind. Wird ein Prozessschritt dann abgeschlossen, kann ein (ausgewählter) Benutzer dem Bericht zugeordnet werden. |
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Progress step saved event (standardmäig deaktivert) |
Dies ist ein vom System vorgegebener Standard-Workflow. Einige Bearbeitungsfunktionen sind nicht oder nur eingeschränkt verfügbar. Standardmäßig wird hier der Workflow gestartet, wenn ein Prozessschritt gespeichert wird. Dann wird überprüft, ob ein Vorgangsfeld ein bestimmtes Kriterium erfüllt. In dem Fall, ob ein oder mehrere (festgelegte) Prozessschritte erledigt sind. Wird ein Prozessschritt dann abgeschlossen, kann eine Aufgabe (mit Fälligkeitsdatum und einer zugewiesene, Person) dem Bericht zugeordnet werden. |
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Deletion deadline reminder (standardmäig aktivert) |
Dies ist ein vom System vorgegebener Standard-Workflow. Einige Bearbeitungsfunktionen sind nicht oder nur eingeschränkt verfügbar. Standardmäßig wird dieser Workflow mit dem Speichern eines Berichtes gestartet. ein (ausgewählter) Personenkreis wird in einem (festgelegtem) Intervall per E-Mail über eine mögliche Löschung des Berichtes benachrichtigt. |