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In this chapter we will explain what global and available parameters are.
Global parameters - Global parameters are applicable in any e-mail.
Globale Parameter
| Unternehmensname | Name, der in den Allgemeinen Einstellungen gepflegt wurde |
|---|---|
| Unternehmensfarbe | Farbe, die in den Allgemeinen Einstellungen gepflegt wurde |
| Email Footer | Email Footer der im Emailtext „Email Footer” gepflegt wurde |
Available parameters - Available parameters depend on the e-mail type.
Verfügbare Parameter
| Erstellungszeitpunkt | Datum und Uhrzeit, wann ein Bericht erstellt wurde |
|---|---|
| Bestätigungslink | Bestätigungslink für einen Bericht oder einen Account |
| Name des Senders | Name des Senders, der die E-Mail angestoßen hat |
| Wiederherstellungslink | Link um das Profil wiederherzustellen, bspw. beim Passwort zurücksetzen |
| Berichts-Id | Eindeutige Nummer eines Berichts |
| Fristdatum | Datum für die drei Monatsfrist eines Berichts |
| Erledigte Prozessschritte | Prozessschritte die in der Berichts-Detailanzeige abgeschlossen wurden |
| Berichts-Link | Link zu einem Bericht |
| Empfänger | Empfänger einer Nachricht |
To edit the email texts click Settings → System → Email texts.
To adjust global or local parameters in an e-mail click the edit pen of the respective e-mail text.
By clicking on Available or Global parameters, a parameter can be added.
For example, this email has creation time as a parameter.
Below is an example of how to add an available parameter in a meaningful way.
This email has the creation time as a parameter.
This looks like the following in the subject line.
By clicking in the text field, the text can be customized.
Here the word vom has been inserted.
The changes must then be saved.
