Wie legt man ein Formular für die GHG Klimabilanz an?

Um ein Formular für die GHG Klimabilanz anzulegen, klicken Sie zunächst auf die Formularverwaltung.

Klicken Sie jetzt auf Neues Formular.

Es öffnet sich ein neuer Dialog, indem grundlegende Fragen zu dem Formular geklärt werden. 

- Name des Formulars, dient für den Namen der intern in dem System angezeigt wird
- Der Titel ist der Name, der den Personen angezeigt wird, die extern Antworten abgeben können
- Bereich. Hier sollten Sie unbedingt den Bereich GHG-Forms auswählen, denn nur dann wird das Formular später bei der GHG Klimabilanz angezeigt
- Wählen Sie auch das richtige Berichtsjahr aus, indem Sie das Formular benötigen. Jedes Jahr hat seine eigenen Berichte.

Bestätigen Sie jetzt das Formular auf Erstellen.

Es öffnet sich ein neues Dialogfeld. Formulare können in dem Modul durch Schritte unterteilt werden, diese Meldung können Sie zunächst bestätigen, indem Sie auf Speichern klicken. Es dient dazu, dass Sie eine gezieltere Unterteilung von Fragebereichen in dem Formular abbilden können.

Eine Unterteilung durch Schritte kann für die ausfüllende Person später folgendermaßen aussehen.

Wenn Sie das Schrittfeld per Speichern bestätigt haben, öffnet sich der Formulardesigner. Hier kann das Formular Stück für Stück erstellt werden. In der GHG Klimabilanz werden insbesondere die Felder Emissionsfaktoren und Formeln benötigt.

Indem Sie die Felder per Drag and Drop auf die Rechte Seite des Bildschirms ziehen, können Sie so die Emissionsfaktoren und Formeln hinterlegen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Speichern, damit das Formular gesichert wird.

Jedes neue Formular wird zunächst als Entwurf hinterlegt, damit es nicht ausversehen unfertig für die Bearbeitung ausgewählt wird. Navigieren Sie nach dem Speichern auf den Button Zur Übersicht.

Suchen Sie jetzt nach dem Namen des Formulars und klicken Sie bei dem Formular Ihrer Wahl auf das Feld Status ändern.

Es öffnet sich ein neuer Dialog. Klicken Sie jetzt auf Aktiv und drücken Sie auf Fortfahren.

Sobald Sie auf Fortfahren geklickt haben, steht Ihnen das Formular für die GHG Klimabilanz für das gewünschte Berichtsjahr zur Verfügung.