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Wie kann ich eine eigene E-Mail Schablone für den Workflow bearbeiten?

In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Workflow E-Mail Schablone bearbeiten können.

Um eine eigene Schablone zu bearbeiten, klicken Sie zunächst bei den Einstellungen auf System.

Klicken Sie jetzt auf die Emailtexte.

Klicken Sie jetzt auf das Alle Typen Drop Down Menü.

Wählen Sie aus der Liste Workflow E-Mail Text aus.

Sie erhalten eine Übersicht mit allen Ihren angelegten Schablonen. Klicken Sie bei der Schablone, die Sie bearbeiten wollen auf die drei Punkte auf der rechten Seite.

Klicken Sie auf Inhalt bearbeiten.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten für die Bearbeitung:

  • Sie können den Titel verändern, der nur für Sie intern sichtbar ist
  • Sie können den E-Mail Betreff abändern, der anschließend beim Versenden der Mail angezeigt wird
  • Sie können den Inhalt der E-Mail nach eigenen Wünschen anpassen. Zusätzlich dazu stehen Ihnen Globale und Verfügbare Parameter zur Verfügung, mit dem sich Schnellbefehle für die Nachricht per Knopfdruck setzen lassen
  • Sie können den Inhalt der E-Mail übersetzen 
  • Sie können den Inhalt der E-Mail in andere Sprachen übertragen, sodass der Inhalt immer identisch aussieht, egal welche Sprache ausgewählt wurde
  • Zudem können Sie die Parameter aktualisierenMit dieser Option lassen sich weitere verfügbare Parameter für die E-Mail Schablone hinzufügen

Wenn Sie die Änderungen wie gewünscht angepasst haben, klicken Sie auf Speichern.